Montpellier, Toulouse, Paris

L’affichage dynamique légal dans les collectivités et mairies

Les mairies et collectivités font face à une problématique. En effet, depuis le 1er juillet 2022, toutes les communes de 3500 habitants et plus ont l’obligation de s’équiper d’un écran digital, qu’il soit un affichage dynamique sur pied ou un écran d’affichage encastré.

Cette problématique provient de l’ordonnance réformant les règles de publicité. Le but étant de « Moderniser, simplifier, clarifier et harmoniser les règles et les formalités qui régissent la publicité, l’entrée en vigueur et la conservation des actes pris par les collectivités territoriales et leurs groupements » selon l’ordonnance n°2021-1310 du 7 octobre 2021.

Cette mesure permettra à la collectivité de simplifier l’ensemble des outils de publicités et d’informations des actes des collectivités territoriales. Ainsi, elles pourront assurer l’information au public et la conservation des actes ainsi que la modernisation des formalités administrative.

Quels sont les informations à afficher sur l’affichage dynamique légal ?

L’écran d’affichage dynamique légal devra comporter différentes informations obligatoires ou non. Les documents obligatoires sont les documents d’urbanismes, CR conseil municipales, les documents d’état civil etc….

L’écran pourra également afficher des informations qui ne sont pas obligatoire : Evènements, horaires d’ouvertures, actualités de la commune, dates…. Ce qui va permettre de contrôler et gérer efficacement la communication de la commune et l’affichage des documents administratifs. Si la commune souhaite diffuser une publicité, la durée de l’acte de diffusion ne dois pas être inférieur à deux mois.

Comment puis-je digitaliser ma collectivité ?

Il est indispensable d’opter pour une solution d’affichage dynamique qui possède une gestion des supports de communication simplifiée. C’est pour répondre à cette problématique que nous sommes associés à Emity ; elle a pour objectif de rendre l’affichage dynamique accessible et simple d’utilisation. On vous explique mieux :

– Ecran dynamique : Nous vous proposons une large gamme d’écran afin d’obtenir une visibilité optimale du message. Nous prenons en compte la luminosité (en extérieur ou non), la résistance (conditions climatiques), la taille que vous désirez et le type d’écran souhaité.

– E-manager : Le logiciel E-MANAGER permet de créer, programmer et diffuser l’ensemble de vos contenus sur vos écrans. Intuitif et innovant, le tableau de bord digital E-MANAGER offre une prise en main rapide et une facilité d’utilisation.

– E-box : La e-box est un player HD qui va synchroniser et diffuser sur les afficheurs les supports de communication créés (TV, moniteurs, projecteurs, totems, bornes…).

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Les différents types d'affichage dynamique légal

Où puis-je me procurer le matériel nécessaire?

« La mise en place d’équipements audiovisuels, c’est un véritable métier et c’est justement celui d’Ubic »

Depuis 13 ans, nous équipons des centaines de clients et leur permettons d’aménager des espaces de travail adaptés à leurs besoins.

Faire appel à Ubic, c’est choisir la simplicité. Nous te proposons de réaliser un audit de tes installations et nous te conseillerons les meilleures solutions pour combler tes attentes. Nos équipes s’occupent ensuite de toute l’installation et du paramétrage de vos projets. Des spécialistes qui restent à ta disposition et répondent à toutes tes sollicitations.

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