Gestion des espaces de travail

Mobilier professionnel

"Bonjour, nous avons réservé la salle de 14h à 16h sur le calendrier partagé, et j'avais envoyé un email à ce sujet... pouvez vous nous laisser la place ?"

Des solutions existent pour éviter ce genre de situation

Gagner du temps et garantir un espace de travail adéquat.

Vous cherchez une solution pour réserver une salle de réunion disponible, éviter d’être dérangé pendant une négociation, ou connaître le taux d’occupation de vos bureaux ?

Chez UBIC nous mettons en place les solutions pour garantir les moments de productivité des collaborateurs par des outils simples et efficaces afin de simplifier leurs démarches et ne pas être dérangés.

La gestion des espaces de travail s’est spécialisée ces dernières années pour répondre à de nombreux enjeux amenés par le changement des besoins des employés en télétravail et collaboration. La notion de smart office prend une place majeure dans les entreprises.

Grâce à UBIC prenez le pas sur ses solutions et rentrez dans l’ère des entreprises de demain.

Les bénéfices pour votre organisation

Préserve votre productivité

Fini les interruptions pendant vos réunions. Réservez une salle disponible en quelques secondes.

Évite stress et distraction

L'information est partagée et disponible facilement. Cela évite aussi les conflits !

Se connecte à vos calendriers

Synchronisation (Outlook, Google Calendar, iCal, etc.) et permet une planification fluide des réunions.

Pilote vos équipements

Active votre salle de réunion : éclairage, stores, écrans d'affichage, visioconférence...

Gestion centralisée et décisionnel

Vues administrateurs détaillées et rapports synthétiques

A chaque espace sa configuration

Une fois la gestion de vos salles assurée, il ne manque plus qu’à équiper correctement celle-ci. La bonne gestion de vos espaces ne s’arrête pas à ce simple Pad de gestion, en effet avec UBIC nous imaginons la conception totale de vos différents espaces collaboratifs afin d’assurer un bon déroulement de vos réunions en présentiel, mais surtout à distance afin de garantir une communication naturelle avec vos interlocuteurs.

Une solution par usage

Hall d’accueil >

Bulle de travail >

Open space >

Salle de conseil >

Salle de réunion >

Magasin >

Vous avez un projet ?

Notre équipe est à votre écoute pour l’étude de votre projet, installation et déploiement sur toute la France !

La clé d'une bonne solution : l'utilisateur

En adoptant une solution de gestion d’espace de travail complètement intégrée avec vos outils CRM, ERP ou simplement à vos calendrier Outlook, Exchange ou Google, vous vous assurez d’une forte adhésion des utilisateurs grâce à un parcours simplifié.

Les solutions proposées par UBIC profitent d’une excellente ergonomie. Un clic suffit pour avoir la vision sur la disponibilité de la salle et un autre clic pour la réserver. Définissez le temps de votre réunion, les participants, le matériel que vous allez utiliser.

Consulter nos autres solutions audiovisuelles

Explorez notre gamme complète de solutions audiovisuelles intégrées, conçues pour répondre à vos besoins les plus exigeants.

Mobilier professionnel

Affichage dynamique

Mur LED

Isolation acoustique

Captation audio

Sonorisation

Affichage

Gestion des espaces de travail

Interactivité

Visioconférence