Novotel
Quel est le besoin ?
La salle du Novotel était conçue pour être modulable : 4 espaces indépendants, réunissables en une seule grande salle selon le format de l’événement. Mais l’équipement, lui, ne suivait plus cette logique.
L’ensemble des espaces était piloté depuis une unique tablette de contrôle Android, sans possibilité d’agir localement une fois la salle divisée. Le système audio, composé de haut-parleurs et de micros HF, avait quant à lui vieilli et ne répondait plus aux exigences de fiabilité du site. Côté affichage, deux outils cohabitaient sans se parler : le vidéoprojecteur pour diffuser, le paperboard pour annoter.
Le besoin exprimé était clair : fusionner ces deux usages en un système d’écrans tactiles, capable d’assurer à la fois l’affichage et l’interactivité, sans jamais sacrifier la flexibilité de configuration des espaces.
Contrainte supplémentaire : moderniser l’ensemble sans travaux lourds, dans un établissement en exploitation où le tirage de nouveaux câbles n’était pas envisageable.
Les objectifs
- Unifier affichage et interactivité en remplaçant le duo vidéoprojecteur + paperboard par de grands écrans tactiles.
- Préserver la modularité : chaque salle doit fonctionner de façon autonome, ou basculer instantanément en mode plénière avec duplication de l’image sur tous les écrans.
- Homogénéiser l’audio sur l’ensemble des espaces, avec une microphonie fiable et réaffectable salle par salle.
- Simplifier le pilotage pour les équipes de l’hôtel comme pour les organisateurs, sans compétence technique requise.
- Éviter tout travaux lourds en réutilisant l’infrastructure réseau déjà en place.
Notre approche
Une distribution vidéo sur IP, sur le réseau existant
Plutôt que d’ouvrir les murs, UBIC a exploité les prises réseau déjà présentes. Un système AV sur IP a été déployé : des boîtiers émetteurs installés en baie audiovisuelle, des récepteurs positionnés derrière chaque écran. L’image transite désormais par le réseau Ethernet : la modularité devient une affaire de routage, plus de câblage.
De grands écrans tactiles, un par espace
4 écrans tactiles de 98 pouces ont été installés, à raison d’un par salle divisée. Chaque espace dispose ainsi de son propre grand écran, sans compromis lorsque la salle est cloisonnée. En complément, plusieurs Samsung Flip 55 pouces assurent les rappels visuels et le travail collaboratif, avec duplication de l’affichage de l’écran principal pour garantir une visibilité optimale en configuration plénière.
Une refonte audio complète
L’installation audio a été entièrement revue : nouveaux amplificateurs, enceintes Extron, micros HF, et des points d’accès Shure MXWAPT permettant de réaffecter souplement les micros d’une salle à l’autre selon la configuration du jour. Le système autorise également la tenue de plusieurs conférences simultanées dans les différents espaces.
Un contrôle centralisé, une main locale
Le système de contrôle a été intégralement remplacé par une solution Extron : une tablette tactile principale à l’entrée de la première salle pilote l’ensemble, tandis que des claviers de contrôle installés dans chaque salle permettent d’ajuster localement le volume et les paramètres courants. Centralisé pour l’exploitant, immédiat pour l’utilisateur.
