Montpellier, Toulouse, Paris 

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Innovative Beauty Group

Collaboration hybride

Affichage dynamique

Expérience immersive

Retour cas clients

Réalisé par UBIC

Quel est le besoin ?

Dans le cadre de son nouveau siège parisien, Innovative Beauty Group voulait des espaces de travail à son image : modernes, agiles et tournés vers l’innovation.

L’enjeu était de créer des environnements capables de s’adapter à tous les usages : réunions, présentations, échanges internationaux ou événements tout en restant simples et intuitifs au quotidien pour les collaborateurs.

L’idée clé : que la technologie s’efface au profit de l’usage.

L’entreprise souhaitait aussi une vraie cohérence entre tous les espaces, avec une expérience fluide et homogène grâce à des outils collaboratifs intégrés à son écosystème.

Enfin, les espaces devaient aussi marquer les esprits, avec une dimension plus immersive et visuelle pour valoriser les contenus et renforcer l’impact des échanges.

extérieur ibg

Les objectifs

  • Créer une expérience de collaboration fluide et homogène dans tous les espaces : Innovative Beauty Group souhaitait un environnement de travail unifié, où chaque salle, réunion, présentation ou espace événementiel, offre la même simplicité d’usage et qualité d’expérience. L’objectif : supprimer les frictions techniques et permettre des réunions lancées rapidement, grâce à un écosystème standardisé autour de Microsoft Teams Rooms.

  • Renforcer l’impact des échanges et des présentations grâce à des espaces immersifs et engageants : L’entreprise souhaitait des espaces capables de valoriser ses contenus et ses marques de façon forte et mémorable. Cela passe par des environnements immersifs comme le showroom 21:9 ou la Family Room, favorisant l’attention, l’interaction et l’émotion. 

Notre approche

Pour répondre aux enjeux d’Innovative Beauty Group, UBIC a conçu un environnement audiovisuel complet, cohérent et orienté usages, en s’appuyant sur des solutions de référence.

La Family Room a été pensée comme un espace événementiel fort, équipé d’un écran LED LG All-in-One 136 pouces aux couleurs vives, capable de capter immédiatement l’attention et de renforcer l’impact des présentations et événements. Elle est complétée par un ensemble de solutions de captation et de diffusion incluant un pupitre AXEOS, des solutions audio Shure et des équipements Barco, garantissant une expérience immersive et professionnelle.

La salle showroom, en format Microsoft Teams Rooms Signature 21:9, intègre un mur d’images Barco et LG, offrant une expérience visuelle élargie et impactante. Le pilotage est centralisé via une tablette Extron, permettant de basculer facilement entre plusieurs modes de présentation selon les usages.

Enfin, le dispositif est complété par de nombreuses petites salles de réunion en Microsoft Teams Rooms Yealink, ainsi que des huddle rooms équipées également en Yealink MTR, afin d’assurer une continuité d’expérience simple, fluide et homogène sur l’ensemble du siège.

Family Room – L’expérience immersive

Véritable espace signature du siège, la Family Room a été conçue pour accueillir des moments à fort impact : présentations stratégiques, événements internes ou démonstrations. L’objectif : sortir du cadre classique de la salle de réunion pour proposer une expérience plus immersive et engageante.

Au centre du dispositif, un écran LED LG All-in-One 136 pouces capte immédiatement l’attention grâce à son format spectaculaire et la richesse de ses couleurs. Il devient le point focal de la salle, renforçant l’impact des contenus et la qualité des prises de parole.

L’installation est complétée par un pupitre AXEOS, des solutions audio Shure et des équipements Barco, assurant une captation et une diffusion professionnelles. L’ensemble permet de garantir des présentations fluides, lisibles et parfaitement maîtrisées.

👉 Pensée pour rester simple à utiliser, la technologie s’efface au profit de l’expérience. La Family Room s’impose ainsi comme un espace polyvalent, capable de transformer chaque intervention en un moment fort.

 
 
family room

Résultat

Une technologie maîtrisée et intuitive

L’ensemble des solutions a été pensé pour être simple à utiliser au quotidien. Le pilotage centralisé et les interfaces intuitives permettent une prise en main rapide, sans complexité technique, pour que les équipes restent concentrées sur l’essentiel.

Une collaboration fluide et homogène

L’harmonisation des espaces autour de Microsoft Teams Rooms permet aux utilisateurs de retrouver les mêmes repères partout. Les réunions se lancent rapidement, les échanges sont simplifiés et la collaboration, qu’elle soit sur site ou à distance, devient naturelle et efficace.

Une expérience immersive à fort impact

Grâce à des équipements visuels de pointe, notamment l’écran LED grand format, chaque espace offre une qualité d’image remarquable et capte immédiatement l’attention. Les présentations gagnent en intensité et en clarté transformant chaque prise de parole en véritable expérience.

Des espaces polyvalents et évolutifs

Du showroom immersif aux huddle rooms, en passant par la Family Room événementielle, chaque espace s’adapte à différents usages. Cette flexibilité permet à Innovative Beauty Group de répondre à l’ensemble de ses besoins actuels, tout en anticipant les évolutions futures.

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