FAQ Zoom Rooms

Dans le monde dynamique actuel, la transformation digitale a émergé comme un atout incontournable pour les entreprises souhaitant redéfinir la manière dont elles collaborent et communiquent. Au cœur de cette révolution se trouve un acteur majeur : Zoom, qui a su anticiper les besoins changeants des organisations en introduisant les Zoom Rooms.

Les Zoom Rooms sont des salles de réunion connectées conçues pour faciliter les visioconférences et les collaborations professionnelles. Elles intègrent un ensemble d’équipements d’audiovisuel et visioconférences spécifiques pour permettre des réunions virtuelles fluides et interactives. Ces espaces sont équipés de grands écrans pour afficher les participants à distance, d’ordinateurs dédiés exécutant des logiciels comme Zoom pour la visioconférence, de caméras haute résolution et de microphones de qualité pour une communication claire et efficace.

L’objectif principal des Zoom Rooms est de créer un environnement collaboratif où les équipes distantes peuvent se réunir, partager des idées, collaborer sur des projets et mener des réunions productives comme si elles étaient physiquement présentes dans la même salle.

Au cœur de la transformation digitale, Zoom et Zoom Rooms émergent comme des solutions incontournables pour la collaboration et la communication en entreprise. Cependant, il est essentiel de comprendre les différences entre ces deux composantes clés.

Zoom est une plateforme de visioconférence qui a révolutionné la manière dont les équipes interagissent à distance. Que ce soit pour des discussions en visioconférence, des réunions d’équipe ou des conférences, Zoom a offert une interface intuitive permettant des connexions vidéo de qualité et des fonctionnalités de communication globale.

D’un autre côté, les Zoom Rooms ne se contentent pas d’être une extension de la plateforme Zoom standard. Il s’agit plutôt d’un concept plus vaste, une réponse à l’évolution des besoins en matière de collaboration. Les Zoom Rooms sont des espaces virtuels dédiés, équipés de technologies audiovisuelles et visioconférences avancées permettant de créer des environnements de réunion virtuelle interactifs et engageants.

Tandis que Zoom reste l’outil de choix pour des réunions virtuelles rapides, les Zoom Room étendent cette fonctionnalité en créant des espaces dédiés à une collaboration plus développée et immersive.

Lorsque vous choisissez de transformer une salle de réunion en salle Zoom Rooms, vous ouvrez la porte à une personnalisation des configurations et de la disposition de votre salle : Zoom Rooms. Cette mise à niveau vous permet d’associer du matériel audiovisuel et visioconférence comme des caméras, des micros, des capteurs et de nombreux autres dispositifs à la salle de réunion.

Pour débloquer tout le potentiel des salles Zoom et créer une expérience de réunion immersive, une mise à niveau supplémentaire de votre compte Zoom Pro, Affaires ou Entreprise standard est nécessaire. Ce processus d’amélioration requiert un abonnement complémentaire pour chaque salle que vous envisagez d’utiliser en tant que salle Zoom Rooms, entraînant un coût supplémentaire s’ajoutant à votre abonnement mensuel Meetings.

Cette démarche va vous permettre d’obtenir une salle de réunion entièrement personnalisable vous offrant une flexibilité accrue dans la gestion des configurations audiovisuelles, dans la qualité audiovisuelle et visioconférence de votre salle de réunion et une simplicité dans l’invitation des participants. En effet, une fois la mise à niveau effectuée vous pourrez inviter les participants à rejoindre vos réunions Zoom Room en utilisant simplement l’adresse dédiée à cette salle, simplifiant ainsi le processus d’invitation et garantissant une expérience de réunion fluide et rapide.

Pour une salle Zoom Rooms fonctionnelle, plusieurs équipements sont nécessaires. Commencez par un grand écran de qualité professionnelle offrant la résolution et la qualité vidéo adéquates pour un environnement professionnel. Les moniteurs LCD/LED sont généralement recommandés, bien que les options supplémentaires dépendent des préférences individuelles.

Ensuite, vous aurez besoin d’un ordinateur dédié, qu’il s’agisse d’une unité de bureau ou d’un ordinateur portable. Ce dispositif sera exclusivement utilisé pour gérer la salle Zoom Rooms. Vous pouvez aussi intégrer une tablette ou un iPad à écran tactile pour servir de télécommande à la salle, nécessitant une connexion sans fil avec l’ordinateur pour un accès fluide au logiciel Zoom.

Les périphériques audiovisuels tels que les micros, les caméras et les haut-parleurs jouent un rôle crucial. Ils sont intégrés au système de la salle en tant que dispositifs d’entrée et de sortie. Vous pouvez choisir des dispositifs combinés gérant ces trois fonctions ou opter pour une configuration avec plusieurs micros, caméras et haut-parleurs pour répondre aux besoins spécifiques de la salle. La salle Zoom Rooms peut être configurée avec une variété d’équipements pour s’adapter aux exigences particulières de votre entreprise.

La combinaison de ces équipements vont vous permettre d’obtenir une Zoom Rooms garantissant une expérience de communication optimale. Chaque équipement va répondre aux besoins de votre entreprise et garantir une connectivité continue entre les participants présents et ceux à distance.

Vous pourrez acquérir le matériel nécessaire pour votre Zoom Rooms chez un spécialiste dans l’intégration audiovisuelle et visioconférence. Ces spécialistes sont des experts dans le domaine, ils peuvent vous proposer une gamme complète d’équipements pour les salles de réunion Zoom Rooms mais aussi des conseils avisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Ils possèdent une connaissance approfondie des technologies nécessaires, garantissant ainsi la fourniture d’équipements adaptés à la taille de la salle, à la configuration des équipements et aux exigences de votre entreprise. En vous adressant à ces experts, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour obtenir le matériel adéquat et tirez le meilleur parti de votre salle Zoom Rooms.

Ubic est un spécialiste visioconférence et audiovisuel, nous sommes en mesure de vous fournir une gamme diversifiée d’équipements d’audiovisuel et visioconférence répondant à vos besoins spécifiques, que ce soit pour de petites salles de réunion ou des espaces de collaboration plus importants. Nous nous occupons de l’intégration de vos équipements dans vos environnements de travail. Nous contacter.