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La gestion des espaces de travail est au cœur d’une problématique majeure pour de nombreuses entreprises : comment gérer efficacement les espaces de travail entre les différents salariés de l’entreprise ?
La façon dont les espaces de travail sont gérés peut avoir un impact significatif sur divers aspects de la vie en entreprise. Les salles de réunion, les bulles de travail, les zones de collaboration ne sont que quelques exemples des environnements qui nécessitent une gestion efficace.
Dans cette idée, Roomz a conçu des solutions de réservation et de gestion des espaces de travail afin d’aider les entreprises dans la gestion de leurs environnements de travail. On vous en dit plus :
Roomz display
La Roomz display est une solution complète de réservation des salles de réunion. Il s’agit d’un écran tactile, sans-fil qui va venir se fixer à l’entrée de la salle de réunion et ainsi permettre une réservation et une gestion de la salle de réunion efficace tout en fournissant des informations claires aux utilisateurs.
Roomz sensor
Le pad de réservation de la salle est également fourni avec un Roomz sensor qui est un capteur de présence intelligent. Ce capteur sensoriel va permettre de libérer les salles des réunions fantômes.
Roomz analytics
L’application Roomz analytics permet d’accéder à des données analytics sur l’utilisation et la gestion des espaces de travail afin d’en optimiser leur usage. Vous pouvez également visualiser les données liées à la Roomz sensor.
Roomz flightboard
Installé sur un écran, le Roomz flightboard est le tableau de bord permettant de visualiser en temps réel l’ensemble des réservations en cours et à venir de vos salles de réunion. Permettant de se remémorer les réunions à venir et les salles disponibles.
Afin de disposer, d’organiser et de planifier l’utilisation des espaces de travail, Roomz a mis en place une application simple d’utilisation : MYROOMZ.
Cette application va permettre de trouver et de réserver les espaces de collaboration disponibles via le logiciel de réservation. Elle est directement reliée aux pads de réservation ainsi qu’aux différentes fonctionnalités (Roomz sensor, Roomz flightboard…) afin de regrouper toute la gestion des fonctionnalités en une seule application.
Une autre caractéristique innovante de Roomz est son fonctionnement à l’énergie solaire.
Conscient de l’importance de la durabilité et de la réduction de l’empreinte écologique, Roomz intègre un module solaire à l’arrière de ses écrans de réservation. Ainsi, la lumière du jour, abondamment présente dans les environnements de travail, devient la principale source d’énergie pour ces dispositifs.
Cette approche écologique réduit la dépendance aux sources d’énergie traditionnelles, contribuant ainsi à la préservation de l’environnement tout en offrant une solution pratique et durable pour la gestion des espaces de travail. En s’appuyant sur l’éclairage ambiant des bureaux, Roomz démontre son engagement envers la durabilité et son souci de proposer des solutions technologiques innovantes et respectueuses de l’environnement.
Connexion à votre système de réservation
Afin d’éviter toute interruption dans les habitudes de réservation et de planification des équipes, Roomz se connecte harmonieusement avec les systèmes de réservation déjà en place au sein des entreprises. Que ce soit via Microsoft Teams, Google workspace, Microsoft 365, ou d’autres plateformes de gestion.
Green solution
Les produits Roomz sont conçus dans le respect de notre planète afin de faire le choix de technologie responsable. Les écrans consomment en moyenne 10 000 fois moins d’énergie qu’une tablette classique afin d’adopter une politique de faible consommation d’énergie en adéquation avec la démarche RSE.
Fonctionnement à l’énergie solaire
Le pad de réservation Roomz est alimenté par la lumière du jour grâce à un module solaire placé à l’arrière de l’écran, ainsi l’éclairage ambiant des bureaux devient la source d’énergie de l’écran.
Gestion centralisée
Centraliser la gestion des espaces de travail via l’application MYROOMZ permet une meilleure coordination entre les différents services et équipes au sein de l’entreprise. Roomz offre une vue d’ensemble claire et actualisée de l’utilisation des espaces, facilitant ainsi la planification et l’organisation.
Notre équipe est à votre écoute pour l’étude de votre projet, installation et déploiement sur toute la France !
Ubic est spécialiste dans la visioconférence et l’audiovisuel, et partenaire intégrateur de Roomz. Nous sommes en mesure de fournir des solutions de gestion des espaces de travail et d’ainsi répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Nous nous occupons de l’intégration de vos équipements dans vos environnements de travail et nous vous offrons un suivi et une maintenance de vos installations.
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