Métropole de Montpellier
Quel est le besoin ?
La Montpellier Méditerranée Métropole souhaitait moderniser sa salle du conseil afin de répondre aux nouveaux usages collaboratifs et institutionnels.
Cette salle stratégique accueille des réunions décisionnelles, des conseils et des échanges avec des participants présents sur site et à distance. L’enjeu était donc de disposer d’un espace capable de :
- Garantir une parfaite visibilité des intervenants et des contenus, quelle que soit la place dans la salle,
- Offrir une expérience de visioconférence fluide et professionnelle,
- Simplifier l’utilisation des équipements pour les élus et les équipes techniques,
- Centraliser le contrôle des équipements audiovisuels et de l’environnement de la salle.
Les objectifs
Pour répondre à ces besoins, plusieurs objectifs ont été définis :
- Offrir une qualité d’image exceptionnelle pour améliorer le confort visuel et l’impact des présentations
- Permettre un suivi automatique des intervenants pour rendre les échanges plus naturels
- Assurer une expérience équitable entre participants présents et distants
- Centraliser et simplifier le pilotage de l’ensemble des équipements
- Intégrer la solution dans l’environnement existant avec une ergonomie intuitive
Cette modernisation devait permettre à la Métropole de Montpellier de disposer d’un outil fiable, pérenne et adapté à ses usages institutionnels.
Salle du Conseil de la Métropole de Montpellier
Pour garantir performance et fiabilité, UBIC a intégré des solutions issues de nos partenaires reconnus :
Captation vidéo intelligente
Deux caméras PTZ Sony SRG-120 assurent le suivi automatique des intervenants, permettant des réunions plus dynamiques et naturelles, sans intervention manuelle.
Affichage complémentaire pour l’hybride
Deux écrans LG de 55 pouces permettent d’afficher les participants distants et les contenus partagés simultanément, garantissant une parfaite lisibilité et une expérience hybride optimale.
Gestion intuitive des visioconférences
Une tablette tactile Yealink permet de piloter facilement les réunions sur Microsoft Teams, avec un accès rapide aux fonctionnalités essentielles et un partage de contenu simplifié via HDMI.
Pilotage centralisé et automatisation
Une interface de contrôle développée avec les solutions Extron intègre un logiciel sur mesure permettant de gérer :
- L’ensemble des équipements audiovisuels
- L’affichage
- Les caméras
- L’éclairage
- Les volets
Le tout depuis une interface unique, fluide et intuitive.
Focus sur l’écran LED géant 136 pouces : un élément central et immersif
Véritable pièce maîtresse de la salle du conseil, l’écran LED géant de 136 pouces de LG Electronics transforme l’expérience visuelle de la salle de conseil.
Monté sur une structure sur mesure conçue par B-Tech AV Mounts, cet écran s’intègre parfaitement dans l’architecture de la salle tout en garantissant robustesse, sécurité et esthétique.
Une qualité d’image exceptionnelle
Grâce à la technologie LED, cet écran offre :
- Une luminosité élevée, parfaitement adaptée aux grandes salles
- Une netteté remarquable, même à distance
- Des couleurs précises et homogènes
- Une excellente lisibilité des contenus, qu’il s’agisse de présentations, de documents ou de visio
Chaque participant bénéficie ainsi d’un confort visuel optimal, quelle que soit sa position dans la salle.
Une intégration sur mesure, pensée pour durer :
La structure spécifique développée par B-Tech AV Mounts assure :
- Une parfaite stabilité de l’installation
- Une intégration esthétique et discrète
- Une adaptation aux contraintes de la salle
- Une solution durable et évolutive
Ce dispositif constitue aujourd’hui un véritable atout technologique pour la Métropole, positionnant la salle du conseil comme un espace de réunion moderne, performant et tourné vers l’avenir.
