Ville d'Évreux
Quel est le besoin ?
La Ville et l’Agglomération d’Évreux ont souhaité moderniser deux espaces institutionnels stratégiques :
La Salle du Conseil de la Ville d’Évreux, utilisée pour les conseils municipaux, avec un besoin fort en captation, diffusion et automatisation.
La Salle du Conseil de l’Agglomération Évreux Portes de Normandie, accueillant les réunions communautaires avec une exigence accrue sur l’ergonomie, la fiabilité et la digitalisation des séances.
Les objectifs
Salle du conseil de la Ville
- Proposer une solution audiovisuelle clé-en-main pour les conseils municipaux.
- Permettre la visioconférence, la captation, le streaming et l’enregistrement des séances.
- Garantir une robustesse technique et une haute qualité d’image et de son.
Salle du conseil de l’Agglomération
- Rendre possible les réunions hybrides, présentielles et distancielles.
- Intégrer un système de vote électronique et une diffusion des séances.
- Automatiser les scénarios d’usage avec un pilotage centralisé.
- Valoriser l’image de la collectivité avec un système haut de gamme, sobrement intégré.
Salle du Conseil de la Ville d’Évreux
La Ville d’Évreux souhaitait moderniser sa salle du conseil pour offrir aux élus un espace simple d’usage, robuste, et adapté aux enjeux actuels : visioconférence, captation vidéo, diffusion en direct, enregistrement, et partage de contenus. UBIC a conçu une solution intégrée et centralisée, pilotable via un écran tactile, avec des scénarios d’usage prédéfinis (visioconférence, conseil municipal, diffusion live), pour une prise en main immédiate.
Éléments clés de la solution :
Pilotage centralisé via un écran tactile 22’’ : tout l’écosystème (audio, vidéo, caméras, enregistrement, diffusion) est accessible en un clic.
Captation automatisée avec 2 caméras PTZ et présélections liées aux micros, pour un suivi fluide des interventions.
Partage de contenu sans fil via ClickShare C10, et affichage sur vidéoprojecteur + écran de retour.
47 postes de conférence Televic avec micros intégrés et centrale audio pour une parfaite intelligibilité.
Streaming & enregistrement assurés par un processeur Televic LC100, connecté à tout le système.
Interface tactile repensée pour plus d’ergonomie, avec accès sécurisé et scénarios prêts à l’emploi.
Grâce à cette installation, la Ville dispose aujourd’hui d’un espace moderne, fiable, parfaitement adapté aux réunions hybrides et aux exigences institutionnelles : qualité de son, clarté des échanges, captation fluide et diffusion maîtrisée.
Salle de conseil de l'Agglomération d’Évreux
L’Agglomération Évreux Portes de Normandie a souhaité moderniser sa salle du conseil communautaire afin de répondre aux nouveaux usages : réunions hybrides, diffusion des séances, vote électronique, tout en conservant une partie du mobilier et des infrastructures existantes. UBIC a conçu une solution sobre, performante et parfaitement intégrée, offrant une expérience fluide et accessible à tous les utilisateurs, qu’ils soient élus, présidents ou techniciens.
Éléments clés de la solution :
50 postes de conférence Televic compatibles vote électronique et gestion des présences, pour structurer les conseils et votes.
Microphones sans fil SHURE pour les réunions informelles ou les prises de parole spontanées.
Système audio AUDAC avec enceintes plafonnières, assurant une excellente répartition sonore.
Affichage dynamique avec 1 vidéoprojecteur principal, 4 écrans latéraux de 86 pouces, et 6 écrans de retour intégrés dans la table.
Interfaces tactiles Extron personnalisées, avec scénarios prédéfinis : conseil, visioconférence, réunion interne, etc.
Diffusion sans fil Barco pour un partage de documents instantané, sans câbles.
Architecture BYOD (Bring Your Own Device), compatible avec toutes les plateformes (Zoom, Teams, Webex…).
Système d’enregistrement et de diffusion autonome, avec régie partagée avec les équipes informatiques.
La salle bénéficie aujourd’hui d’une grande polyvalence : réunions officielles, commissions hybrides, visioconférences… tout est piloté de façon intuitive, sans personnel technique dédié. L’intégration sobre dans le mobilier existant permet de préserver l’esthétique institutionnelle tout en apportant un véritable saut technologique.
