BIC de Montpellier
Quel est le besoin ?
Le BIC de Montpellier (Business & Innovation Centre) est un incubateur de référence en France et à l’international, régulièrement classé parmi les meilleurs au monde. Depuis sa création en 1987, il accompagne les entrepreneurs innovants dans la création, le développement et la pérennisation de leurs startups, avec une approche fondée sur la proximité, l’agilité et l’excellence.
Avec plus de 1 000 entreprises accompagnées et un taux de pérennité à 5 ans supérieur à 80 %, le BIC s’impose comme un véritable accélérateur d’innovation pour le territoire.
Le BIC accueille de nombreuses startups, plusieurs équipes projets et des profils variés, évoluant dans un environnement collaboratif et dynamique. Dans ce contexte, il était essentiel de proposer des outils ouverts, accessibles, compatibles et interopérables, en phase avec les usages contemporains du travail hybride et collaboratif.
Les objectifs
Dans le cadre de l’ouverture de son nouveau bâtiment, le BIC de Montpellier avait un objectif clair :
- Proposer des espaces intelligents, polyvalents et performants.
- La mise en place de solutions adaptées aux événements hybrides (présentiel / distanciel).
Ses besoins portaient notamment sur :
- La création d’une infrastructure audiovisuelle fluide et évolutive ;
- L’équipement de salles de réunion pour des échanges efficaces en physique comme à distance ;
- La valorisation d’un lieu stratégique, vitrine de l’innovation locale.
Notre approche
Dans le cadre de ce projet, UBIC a conçu et déployé des solutions audiovisuelles complètes et évolutives, pensées pour accompagner les usages hybrides et collaboratifs au sein du nouveau bâtiment du BIC de Montpellier. Nous avons équipé cinq salles de réunion, un espace forum, une salle de conférence et un espace de collaboration, avec pour objectif de garantir une expérience fluide, accessible et intuitive pour tous les utilisateurs. Pour répondre aux enjeux techniques et esthétiques du lieu, nous avons fait appel à un ensemble de partenaires reconnus dans l’univers de l’intégration audiovisuelle.
Les différentes salles de réunion ont été équipées de technologies intuitives pour permettre une facilité d’utilisation aux utilisateurs. Nous avons intégré des écrans SONY dans chacune des salles de réunion, offrant une clarté d’image exceptionnelle pour les présentations et les visioconférences. Leur interface permet une utilisation intuitive, rendant l’expérience fluide pour tous les utilisateurs, même ceux peu familiers avec les équipements technologiques.
Nous avons également intégré des barres de visioconférence AVer, qui offrent une captation audio et vidéo performante, idéale pour les échanges à distance, ainsi qu’un système d’automatisation Extron, permettant un pilotage simple et centralisé des équipements, afin de faciliter la prise en main pour tous les usagers.
Enfin, les écrans sont installés sur des supports Axeos, alliant robustesse, design et modularité, pour une intégration élégante et parfaitement adaptée à chaque configuration d’espace. Ce projet reflète pleinement notre capacité à concevoir des environnements technologiques sur-mesure, modulables et évolutifs, en parfaite adéquation avec les valeurs portées par le BIC : innovation, collaboration et accessibilité.
De plus, pour garantir une qualité sonore homogène dans l’espace forum, nous avons intégré une solution de sonorisation QSC avec enceintes de plafonds. Ce choix permet une diffusion audio claire et équilibrée, sans encombrer l’espace, tout en assurant un confort d’écoute optimal lors des réunions, présentations ou conférences. La discrétion de l’installation s’inscrit dans notre volonté de proposer une intégration technique à la fois performante et esthétique.
Collaboration sans fil avec ClickShare
Pour simplifier le partage de contenu et encourager une collaboration fluide entre tous les utilisateurs, nous avons équipé l’ensemble des salles de réunion du BIC de Montpellier avec la solution ClickShare de Barco.
Grâce aux dongles sans fil ClickShare, les intervenants peuvent projeter instantanément leur écran – qu’il s’agisse d’un PC, d’un Mac ou même d’un appareil mobile – en un seul clic, sans installation préalable ni branchement de câbles. Cette solution permet une prise en main ultra-rapide, accessible à tous, quel que soit le niveau de compétence technique.
La compatibilité native avec des outils de visioconférence comme Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet renforce également la flexibilité d’usage, notamment pour les réunions hybrides. L’utilisation de ClickShare s’inscrit pleinement dans la volonté du BIC d’offrir des espaces de travail connectés, ouverts et interopérables.
Résultat
L’intégration de ces outils technologiques au BIC de Montpellier a transformé la collaboration en un processus fluide et efficace, apportant plusieurs avantages :
