La Suite Numérique : l’alternative souveraine de
l'État à Zoom et Teams
La visioconférence est un outil central du fonctionnement des administrations publiques. Réunions entre services, échanges avec les partenaires, comités de pilotage ou encore travail hybride : la visio est aujourd’hui omniprésente dans le quotidien des agents publics.
Pendant plusieurs années, les collectivités et les ministères se sont appuyés sur des solutions comme Zoom, Microsoft Teams, Webex ou Google Meet. Simples d’usage et largement diffusées, ces plateformes se sont imposées comme des standards. Mais elles présentent un point commun majeur : ce sont des outils propriétaires, développés et hébergés par des entreprises américaines.
Dans un contexte de tensions géopolitiques, de menaces cyber croissantes et de dépendance aux technologies étrangères, cette situation pose un véritable problème de souveraineté numérique. La question n’est plus seulement technique, elle est stratégique : comment garantir la sécurité et la continuité des échanges numériques de l’État en toutes circonstances ?
C’est dans ce cadre que le projet la suite gouvernement a pris forme, avec la décision de déployer La Suite Numérique, un ensemble d’outils numériques souverains destinés aux agents publics. L’un des piliers de cette stratégie est l’outil de visioconférence de l’État (souvent recherché sous le terme la suite visio), appelé à devenir la solution officielle pour les administrations.
👉 Objectif affiché : 100 % des agents de l’État équipés d’ici 2027.
Un virage stratégique, motivé par des enjeux de souveraineté numérique, de sécurité et d’indépendance technologique… mais qui soulève aussi de nombreuses questions très concrètes pour les collectivités :
- Comment remplacer Zoom ou Teams sans dégrader l’expérience utilisateur ?
- Le matériel actuel est-il compatible ?
- Comment équiper tous les agents, du bureau individuel à la salle du conseil ?
Ce nouveau cadre invite les collectivités à repenser leur approche de la visioconférence, de manière plus cohérente et durable.
La suite numérique visio, c’est quoi exactement ?
La Suite Numérique est un ensemble d’outils développés par l’État pour répondre aux besoins des administrations françaises. Elle vise à offrir des solutions 100 % souveraines, sécurisées et conformes aux exigences réglementaires. Parmi ses composants, on retrouve la messagerie, les espaces de collaboration, le partage de documents… et bien sûr l’outil officiel de visioconférence de La Suite.
Cette suite permet aux agents de travailler dans un environnement fiable et contrôlé, tout en garantissant la sécurité des échanges et la protection des données.
L’adoption de la Suite Numérique de l’État ne répond pas seulement à une volonté d’ergonomie, c’est avant tout une exigence de conformité légale et de strict respect du RGPD. Contrairement aux solutions propriétaires soumises au Cloud Act américain, les outils de la suite gouvernement (comme Tchap, le Drive ou la suite numérique visio) garantissent que les données sensibles de vos usagers et de vos agents restent hébergées sur des serveurs souverains, sous juridiction française et européenne.
Visio la suite : une alternative complète à Zoom et Teams
Contrairement à certaines idées reçues, passer à visio la suite ne signifie pas utiliser un outil simplifié ou limité.
Elle offre toutes les fonctionnalités attendues par les administrations et les collectivités :
- Réunions multi-participants
- Partage d’écran et documents
- Gestion des invitations et planning
- Accès via navigateur, sans installation complexe
- Sécurité renforcée et hébergement souverain
👉 En résumé, Suite la Visio remplace Zoom et Teams tout en conservant les mêmes usages, avec l’avantage d’être conçu pour le secteur public.
Des fonctionnalités intelligentes pour faciliter le travail hybride
Suite la Visio intègre également des éléments d’intelligence artificielle pour améliorer l’expérience des réunions :
Visio peut générer une transcription complète des discussions durant la réunion, avec identification des intervenants. Cela permet de retracer facilement les points clés sans prendre de notes manuelles.
Les réunions peuvent être enregistrées dans leur intégralité, puis partagées ou archivées après coup, ce qui est utile pour les comptes rendus ou pour les participants absents.
Visio permet de réunir jusqu’à 150 participants dans une seule réunion, ce qui le rend adapté aussi bien pour les petites équipes que pour des comités ou webinaires internes.
Les échanges sont sécurisés et hébergés en France, dans un environnement certifié SecNumCloud, garantissant la confidentialité des données et une conformité RGPD adaptée aux besoins des collectivités.
Et ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités principales : Suite la Visio propose de nombreuses autres options pour s’adapter aux différents usages des agents et garantir des réunions efficaces, sécurisées et accessibles.
Pourquoi Suite la Visio est un changement majeur ?
Des habitudes bien ancrées à repenser
Pendant des années, les agents publics ont utilisé Zoom, Teams ou Webex pour organiser leurs réunions. Ces outils sont connus, maîtrisés et intégrés dans les pratiques quotidiennes. Le passage à Suite la Visio implique donc de changer des réflexes bien installés, ce qui peut être perturbant pour certains utilisateurs.
Des équipements parfois incompatibles
Les collectivités disposent souvent de parcs matériels hétérogènes : webcams, micros, écrans ou systèmes de salle conçus pour d’autres plateformes. Cette diversité peut entraîner des problèmes de compatibilité, des difficultés de configuration et parfois une baisse de qualité lors des réunions. Sans adaptation, certains agents risquent de vivre une expérience frustrante, ce qui peut freiner l’adoption de Suite la Visio.
Des implications pour toutes les tailles de structure
Le passage à Suite la Visio concerne tous les types d’agents et toutes les configurations :
- L’agent individuel qui fait une visioconférence depuis son bureau
- Le collaborateur en télétravail ponctuel
- Les équipes en salle de réunion ou salle de conseil
Chaque contexte nécessite une réflexion sur le matériel adapté et sur la manière de faciliter la transition
Si le changement peut être perçu comme un défi, il représente aussi une chance d’optimiser les outils et les usages :
- Moderniser le parc matériel
- Harmoniser les équipements
- Préparer les agents à une expérience plus uniforme et sécurisée
Cette perspective transforme la contrainte réglementaire en opportunité pour améliorer la visioconférence dans les collectivités.
Comment choisir le matériel audiovisuel adapté pour réussir avec la suite visio ?
Passer à Suite la Visio implique de réfléchir à l’environnement matériel pour que les réunions restent fluides et agréables.
Toutes les collectivités n’ont pas le même parc ni les mêmes usages : certains agents travaillent sur un poste individuel, d’autres dans des bureaux partagés ou des salles de réunion.
L’enjeu est simple : assurer une expérience homogène pour tous, quel que soit le contexte.
NEAT, marque européenne d’origine norvégienne, est particulièrement bien adaptée aux usages professionnels et à Suite la Visio. Ses équipements allient simplicité, compatibilité et qualité audio/vidéo, tout en restant faciles à déployer dans différents types de structures.
Cela en fait une option intéressante pour les collectivités qui souhaitent harmoniser leur matériel tout en facilitant la transition vers Suite la Visio.
En choisissant des solutions européennes comme NEAT, les collectivités s’assurent :
- D’un matériel sécurisé et souverain, aligné avec les exigences de l’État
- D’une installation intuitive et rapide, même pour des agents peu technophiles
- D’une expérience uniforme dans tous les contextes de réunion
NEAT et la RSE : un choix responsable
Au-delà de la performance et de la compatibilité avec Suite la Visio, NEAT s’inscrit dans une démarche responsable.
La marque européenne conçoit ses équipements pour réduire l’empreinte écologique, en utilisant des matériaux durables et en favorisant la longévité des produits.
Pour les collectivités et les administrations publiques, cela signifie :
- Moins de déchets électroniques grâce à des matériels durables
- Des solutions conçues pour durer et évoluer avec les usages
- Une approche plus respectueuse de l’environnement, en cohérence avec les politiques RSE des structures publiques
BYOD : La passerelle indispensable avant l’intégration native
Le concept BYOD (Bring Your Own Device) en salle de réunion est simple : permettre à un agent de venir avec son ordinateur portable professionnel, sur lequel est lancée la suite visio, et de le connecter (via un câble USB-C ou en sans-fil) aux équipements audiovisuels de la salle (caméra, micros, écran).
Il joue actuellement un rôle crucial de « passerelle technologique ». En effet, si les fabricants de matériel proposaient des « Zoom Rooms » ou des « Teams Rooms » avec le logiciel intégré directement dans la caméra ou la barre de son, ce modèle n’est pas encore la norme pour les solutions souveraines.
En attendant que les constructeurs finalisent l’intégration native de la suite visio directement dans le hardware (un mouvement déjà amorcé par certaines marques européennes), le BYOD est la solution la plus pragmatique. Il permet de bénéficier immédiatement de la qualité d’une salle de réunion professionnelle tout en utilisant le logiciel sécurisé de l’État.
Cette approche offre une transition douce et présente de nombreux avantages pour les collectivités :
Une compatibilité immédiate : Pas besoin d’attendre des matériels spécifiques, l’ordinateur de l’agent sert de pont.
Une adoption progressive : Les utilisateurs gardent leurs repères sur leur propre PC tout en profitant d’un meilleur son et d’une meilleure image.
Une pérennité des investissements : Le matériel audiovisuel acheté aujourd’hui pour du BYOD sera compatible demain avec les futures intégrations natives.
Le BYOD n’est donc pas une solution dégradée, c’est l’étape nécessaire qui permet de concilier dès aujourd’hui la sécurité de la suite visio et le confort d’une vraie salle de réunion.
Comment préparer et réussir son passage à Suite la Visio ?
Changer d’outil de visioconférence n’est pas seulement une question de logiciel : c’est un projet global qui concerne l’ensemble des agents et des espaces de travail. Pour que la transition vers Suite la Visio se passe dans les meilleures conditions, il est essentiel de :
- Identifier les besoins spécifiques de chaque service
- Adapter le matériel aux différents usages
- Former les agents pour qu’ils se sentent à l’aise avec le nouvel outil
En tant qu’intégrateur audiovisuel, UBIC sécurise ce périmètre au-delà du logiciel : nous veillons à ce que vos flux de visioconférence et vos systèmes de captation ne souffrent d’aucune fuite de métadonnées. Choisir la Suite Numérique avec un accompagnement technique dédié, c’est assurer à votre structure une protection totale contre l’exploitation non autorisée de vos échanges.
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