Audiovisuel
2 mai 2024
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À l’ère de la transformation numérique, la manière dont les entreprises communiquent et collaborent a subi une révolution majeure. L’importance de la connectivité virtuelle est devenue plus cruciale que jamais, en particulier avec l’avènement du travail hybride et de la collaboration à distance.
Dans ce contexte, Microsoft Teams Room émerge comme une solution révolutionnaire, permettant de transformer vos salles en un espace de collaboration pour Microsoft Teams.
Microsoft Teams Rooms va permettre de transformer n’importe quelle salle en un espace de réunion pour Microsoft Teams en mettant à disposition du matériel de visioconférence et de collaboration provenant des plus grands constructeurs du marché certifiés par Microsoft lui-même.
Il s’agit d’une solution complète conçue pour optimiser la manière dont les équipes se réunissent, collaborent et communiquent, que ce soit en personne ou à distance. Lorsque vous installez une Microsoft Teams Room, vous créez un environnement de réunion intelligent, interconnecté et hautement efficace.
Une Microsoft Teams Room est intégrée au sein de l’écosystème Microsoft Teams, l’une des principales plateformes de communication et de collaboration pour les entreprises. Cela signifie que les participants peuvent rejoindre une réunion Microsoft Teams à partir de n’importe quel appareil présent dans la salle de manière simplifiée. Une MTR crée un lien entre les participants en personne et ceux à distance, garantissant une collaboration fluide.
L’objectif fondamental d’une Microsoft Teams Room est d’améliorer l’efficacité des réunions. Elle élimine les tracas liés à la configuration technique et garantit que chaque participant peut voir, entendre et interagir de manière optimale. Cela se traduit par des réunions plus productives, des prises de décision plus rapides et une meilleure communication globale au sein de l’entreprise.
La première caractéristique distinctive d’une Microsoft Teams Room est son intelligence technologique. Grâce à des capteurs, des caméras, des microphones et des écrans interactifs, une MTR est capable de détecter automatiquement les participants, de suivre les intervenants en vidéo, de capter un son cristallin et d’afficher le contenu en temps réel sans qu’il n’y ait besoin de configuration difficile. Il est possible de programmer une heure de début et de fin simplifiant ainsi la gestion des sessions entre les différents employés de l’entreprise.
Les MTR évoluent pour répondre aux besoins changeants des entreprises. Des mises à jour logicielles régulières garantissent que les dernières fonctionnalités et améliorations sont toujours disponibles, permettant à votre entreprise de rester à la pointe de la technologie collaborative
La mise en place d’une salle Microsoft Teams Rooms (MTR) efficace nécessite la mise en place de nombreux équipements pour garantir une expérience de réunion optimale. Les différents équipements doivent être certifiés Microsoft Teams. Cette certification garantit la qualité et l’interopérabilité pour une expérience utilisateur fluide.
Il est également important de mentionner qu’avant de déployer une salle MTR, il faut s’assurer que votre entreprise dispose d’une licence Microsoft Teams. Ces licences sont essentielles pour déverrouiller le plein potentiel de votre MTR car elle vous offre un accès total aux fonctionnalités, une intégration avec Microsoft 365, une gestion efficace, une sécurité renforcée, un support technique et des mises à jour régulières.
Il existe deux types de licences, salles Microsoft Teams Basique et salles Microsoft Teams Pro. La différence entre la salle Microsoft Teams Basic et la salle Microsoft Teams Pro réside dans la complexité de la configuration, la qualité des équipements, les fonctionnalités de gestion de réunions, et le niveau d’intégration avec Microsoft Teams et Microsoft 365. Le choix entre ces deux configurations dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise en matière de salles de réunion et de votre budget.
Pour établir une salle de réunion efficace et hautement performante, le choix des équipements est crucial. Dans les salles Microsoft Teams Room, trois catégories d’équipements se distinguent : les équipements modulaires, les équipements intégrés et les solutions tout-en-un. Chacun de ces types d’équipements présente des avantages spécifiques en fonction des besoins et de la taille de votre salle.
En combinant ces éléments, une salle Microsoft Teams Room est prête à offrir une expérience de réunion et de collaboration de haute qualité. Chaque équipement répond aux besoins de l’entreprise et garantit une connectivité optimale entre les participants locaux et distants.
Les besoins varient en fonction de la superficie de la salle et du nombre de participants attendus. En général, on peut classer les salles Microsoft Teams Room en trois catégories principales en fonction de leur superficie : les petites salles, les salles de taille moyenne et les grandes salles. Examinons chacune de ces catégories de plus près.
Une salle de cette taille peut varier en superficie, mais elle se situe généralement entre 10 et 20 mètres carrés. Pour ces espaces restreints, une installation discrète mais efficace est nécessaire. Vous pouvez opter pour des écrans de petite taille, des caméras grand angle et un équipement audio de qualité pour garantir une expérience immersive.
Les moyennes salles sont polyvalentes et peuvent être utilisées pour des réunions de groupe, des présentations ou des formations. Il est important d’opter pour des écrans plus grands, des caméras de meilleure qualité et un système audio amélioré pour couvrir l’ensemble de la salle de manière optimale. L’objectif est de créer une expérience de réunion immersive, même pour les participants distants.
Les grandes salles ont une superficie de plus de 40 mètres carrés. Dans ce cas, des écrans de grande taille, des caméras PTZ (Pan-Tilt-Zoom) pour couvrir toute la salle et un système audio de pointe sont indispensables pour garantir une communication efficace. Des dispositifs de contrôle avancés et des fonctions de collaboration avancées peuvent également être nécessaires pour répondre aux besoins spécifiques des grandes réunions.
Nous nous sommes associés à des leaders de l’industrie tels que Yealink, Poly, Neat, et Cisco. Chacun de ces partenaires apporte des équipements uniques dans le monde de la communication et de la visioconférence, garantissant ainsi des salles Microsoft Teams Room performantes et efficaces.
Yealink est reconnu pour son engagement envers la qualité audio et vidéo exceptionnelle, ainsi que pour son intégration fluide avec Microsoft Teams. Leurs équipements offrent des écrans haute résolution, des caméras grand angle et des microphones avancés, assurant une expérience immersive pour les participants distants.
Poly, anciennement Polycom, est un leader mondial en matière de collaboration. Leurs produits MTR offrent une qualité audio et vidéo inégalée, avec des caméras intelligentes, des microphones à annulation de bruit et des haut-parleurs exceptionnels. La gestion des réunions et des appels est leur domaine de prédilection, assurant une communication sans faille.
Neat se distingue par sa simplicité et son design élégant. Leurs solutions tout-en-un sont conçues pour les petites à moyennes salles de réunion, offrant une installation rapide et une utilisation intuitive. Les écrans Neat intègrent des caméras de pointe, des microphones de qualité supérieure et des haut-parleurs performants.
Cisco, un acteur majeur du secteur des réseaux et des communications, propose des solutions MTR de pointe qui combinent une expertise en matière de réseau avec des équipements audiovisuels de haute qualité. Leurs produits offrent une expérience de réunion fluide et sécurisée.
Ubic est spécialiste visioconférence et audiovisuel, nous sommes en mesure de fournir une gamme diversifiée de solutions MTR répondant aux besoins spécifiques de votre entreprise, que ce soit pour de petites salles de réunion ou des espaces de collaboration plus importants. Nous nous occupons de l’intégration de vos équipements dans vos environnements de travail. Pour en savoir plus.
Que vous soyez une grande entreprise cherchant à améliorer la productivité de vos équipes de travail, ou une petite entreprise désireuse de faciliter les interactions professionnelles, Microsoft Teams Room va vous offrir des fonctionnalités clés pour optimiser vos réunions, qu’elles soient en personne ou virtuelles. Plus de renseignements ici.
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