Le travail hybride : Une nouvelle réalité à apprivoiser
Le travail hybride : Une nouvelle réalité à apprivoiser Le travail hybride est devenu la norme pour de nombreuses entreprises dans le monde entier. En moyenne, la majorité des employés passent trois jours par semaine au bureau et les autres jours en télétravail. Cette transition n’est pas qu’une simple adaptation aux circonstances récentes, mais plutôt un tournant décisif dans la manière dont le travail est conçu et vécu. Comment concevoir des espaces qui permettent à tous les employés de se sentir à leur place et de maximiser leur potentiel ? Le changement de mentalité est palpable : les employés ne cherchent plus seulement un espace physique pour travailler. Ils attendent désormais une expérience de travail radicalement nouvelle, qui leur permet de rester productifs, connectés et engagés, qu’ils soient au bureau ou à distance. Les entreprises, quant à elles, doivent répondre à cette nouvelle demande en repensant complètement leurs espaces de travail et leurs infrastructur&es technologiques. En effet, 56 % des réunions se déroulent désormais en visioconférence, renforçant ainsi l’importance de mettre à jour ses outils technologiques. La clé réside dans la flexibilité. Il est impératif de créer des environnements de travail qui, grâce à des configurations variées, encouragent les employés à donner le meilleur d’eux-mêmes, qu’ils soient seuls ou en équipe. Voici quelques aspects essentiels pour réussir cette transformation : Une expérience adaptative Les espaces doivent offrir des configurations qui soutiennent autant le travail individuel que collaboratif. Des zones calmes pour les tâches nécessitant de la concentration, des salles de réunion équipées pour la collaboration hybride, et des espaces de détente pour encourager la créativité et les échanges informels. Une simplicité d’utilisation Le succès d’un environnement hybride repose sur l’intégration fluide entre espace physique et technologie. Les employés doivent pouvoir naviguer dans les technologies mises à leur disposition sans difficulté, qu’il s’agisse de lancer une visioconférence ou de partager des fichiers en visio. Rapprocher le présentiel et le distanciel L’un des grands défis du travail hybride est de maintenir la cohésion entre les équipes en présentiel et en distanciel. Pour ce faire, il est crucial de penser l’espace de manière holistique. L’aménagement du bureau et les technologies de communication doivent être considérés comme un ensemble indissociable pour créer une expérience unifiée et engageante. Optimiser mon espace Les conseils de professionnels pour adapter les espaces de travail à la nouvelle ère hybride Les entreprises doivent, en toute urgence, adapter leurs espaces de travail à cette nouvelle réalité. Voici quelques conseils essentiels pour réussir cette transformation : Repenser les bureaux ouverts Les réunions virtuelles se multiplient, et il devient difficile pour les employés de trouver des espaces calmes pour se concentrer ou interagir efficacement avec leurs collègues à distance. Il est donc crucial d’intégrer des espaces privatifs et des zones insonorisées, pour permettre des réunions sans interruption et préserver la productivité. Optimiser les technologies Les outils de visioconférence ne sont plus un ajout, mais un pilier central de l’environnement de travail moderne. Investir dans des équipements de qualité, tels que des caméras haute définition et des systèmes audio intelligents, est indispensable pour garantir une communication fluide entre les équipes sur site et à distance. Créer des espaces modulables Les espaces hybrides doivent pouvoir être reconfigurés rapidement en fonction des besoins. Des cloisons mobiles, des tables ajustables et des systèmes de projection sans fil permettent de transformer un espace de réunion en salle de travail collaboratif ou en espace individuel en quelques minutes. Encourager la culture de la collaboration Les espaces de travail hybrides ne doivent pas simplement être fonctionnels, mais aussi renforcer la collaboration et la cohésion d’équipe. Il est important de créer des espaces où les interactions, même informelles, sont encouragées. Comment marier les technologies aux espaces ? Pour créer des environnements de travail hybrides très engageants, il est aujourd’hui indispensable de marier l’espace et la technologie. Cela permet non seulement d’améliorer la communication, mais aussi d’augmenter l’engagement des participants. Dans cette optique, les Microsoft Teams Rooms et Zoom Rooms s’imposent comme des solutions idéales pour répondre aux exigences du travail hybride. Microsoft Teams Rooms Zoom Rooms Les salles Microsoft Teams Rooms et Zoom Rooms sont conçues pour offrir une expérience de visioconférence optimisée et naturelle. En intégrant des technologies de pointe compatibles avec les plus grandes plateformes de visioconférence du monde, elles permettent aux utilisateurs de se connecter à une réunion en seulement quelques clics et offre des fonctionnalités avancées d’intelligence artificielle, comme le cadrage automatique des participants ou la suppression du bruit de fond. Ces espaces minimisent les distractions et augmentent l’engagement de tous les participants, qu’ils soient présents dans la salle ou connectés à distance. Quelles sont les avantages d’équiper une salle pour une plateforme de visioconférence dédiée ? Investir dans des salles de réunion spécifiquement équipées pour des plateformes de visioconférence offre plusieurs avantages stratégiques. Voici les principaux atouts : ✔️ Limiter les problèmes de compatibilité entre les technologies : En centralisant les outils de communication autour d’une seule plateforme optimisée, les réunions à distance deviennent plus fluides et intuitives pour les employés. ✔️ Fluidifier les visioconférences dans toute l’entreprise : En centralisant les outils de communication autour d’une seule plateforme optimisée, les réunions à distance deviennent plus fluides et intuitives pour les employés. L’intégration des bonnes technologies aux bons espaces est un levier puissant pour toute entreprise cherchant à évoluer dans un environnement de travail hybride performant et cohérent. J’évalue ma salle de réunion ! L’Espace de travail du futur : Hybride, inspirant et hautement connecté Le travail hybride s’est imposé comme la norme, transformant durablement nos façons de travailler et de collaborer. Aujourd’hui, pour rester compétitives, les entreprises doivent adapter leurs espaces et leurs technologies pour répondre aux nouvelles attentes de leurs équipes. Pour discuter de votre projet, optimiser vos espaces technologiques ou toute autre demande, n’hésitez pas à nous contacter ci-dessous.
Installation de votre salle de visioconférence : Booster votre collaboration
Installation de votre salle de visioconférence : Booster votre collaboration Pour exploiter tout le potentiel de la visioconférence, une salle de réunion adaptée est indispensable. Quels critères sont essentiels et comment bien s’équiper ? Découvrez comment une salle de visioconférence optimisée peut transformer l’efficacité et la productivité de vos équipes. Pourquoi investir dans une salle de visioconférence sur-mesure ? Le choix d’une solution standard peut sembler économique à première vue, mais il présente des limites. Chaque entreprise a des besoins uniques, qu’il s’agisse de la taille de la pièce, du nombre de participants, ou des outils de collaboration spécifiques à votre activité. Une salle de visioconférence sur-mesure vous permet de : Optimiser l’espace Un aménagement adapté garantit que chaque centimètre de votre salle est utilisé de manière optimale, avec une ergonomie conçue pour maximiser le confort et la productivité des participants. Intégrer des technologies de pointe Avec une salle de réunion sur-mesure, vous pouvez intégrer les meilleures technologies adaptées à votre environnement. Cela inclut des caméras à haute définition, des systèmes audio performants et des solutions de partage d’écran sans fil. Assurer une connexion fluide Une installation professionnelle élimine les risques de mauvaise connexion, de décalage sonore ou d’image, des éléments qui perturbent souvent les réunions. Tout est pensé pour garantir une expérience utilisateur optimale. Renforcer l’image de marque Votre salle de visioconférence est souvent la première impression que vous donnez à vos clients et partenaires lors de meeting. Une installation professionnelle reflète le sérieux et le professionnalisme de votre entreprise. Je souhaite un audit gratuit Les systèmes de visioconférence : Des solutions adaptées à tous les besoins Plusieurs systèmes existent, chacun répondant à des besoins spécifiques et offrant une expérience utilisateur intuitive et efficace : Microsoft Teams Room Le système Teams Room s’impose comme un choix évident pour les entreprises déjà familières avec Microsoft Teams. Son interface intuitive permet aux utilisateurs de se connecter facilement, sans formation préalable. De plus, la possibilité de présenter du contenu sans fil simplifie les réunions, éliminant les tracas techniques. Google Meet Pour ceux qui utilisent Google Meet, l’équipement dédié se prend en main rapidement pour les habitués. La fonction de présentation sans fil intégrée rend le partage de contenu immédiat et sans effort, renforçant ainsi l’efficacité des réunions. Zoom Les utilisateurs de Zoom retrouveront toute la simplicité qu’ils apprécient déjà dans l’application, avec un système Zoom Room conçu pour faciliter les présentations sans fil et les interactions. La familiarité avec l’interface garantit une prise en main rapide. Autres systèmes Pour les entreprises utilisant des systèmes auto-hébergés comme WebEx, UBIC possède l’expertise nécessaire pour intégrer ces solutions de manière optimale dans vos environnements de travail, garantissant ainsi une gestion fluide et performante. Quelles sont les étapes d’une installation réussie ? Chez UBIC, nous accompagnons nos clients à chaque étape du processus pour concevoir et installer les salles de visioconférence sur-mesure qui répondent à toutes leurs attentes. Voici comment nous procédons : Évaluation des besoins Avant toute installation, nous réalisons un audit complet de vos besoins. Cela inclut l’analyse de l’espace, le nombre d’utilisateurs potentiels, les outils déjà en place et les objectifs de votre entreprise. Conception personnalisée À partir de ces données, notre bureau d’études élabore un plan sur-mesure qui prend en compte à la fois l’esthétique et la technique. Nous intégrons les meilleures solutions pour vous offrir une expérience qui répond parfaitement à vos besoins. Intégration des technologies Une fois la conception validée, nos techniciens audiovisuels procèdent à l’installation. Nous nous assurons que chaque composant, caméra, système audio et écran soient installés de manière à garantir une performance et une ergonomie irréprochables. Formation et support L’efficacité d’une salle de visioconférence dépend aussi de la maîtrise des outils par vos équipes. C’est pourquoi nous offrons une formation complète, ainsi qu’un support technique continu pour résoudre rapidement tout problème technique. Quels sont les avantages pour votre entreprise ? Une salle sur mesure équipée pour la visioconférence représente bien plus qu’un simple espace équipé de technologie. C’est un atout stratégique qui offre de nombreux avantages : ✔️ Amélioration de la productivité : Avec une installation de qualité, vous réduisez les interruptions liées aux problèmes techniques et favorisez des échanges fluides. ✔️ Facilitation de la collaboration : Vos équipes peuvent travailler ensemble, qu’elles soient à distance ou sur site, dans un environnement adapté. ✔️ Retour sur investissement : En améliorant la qualité de vos réunions, vous optimisez les prises de décision et accélérez vos projets. J’évalue ma salle de réunion ! Passez à l’action dès aujourd’hui Investir dans une salle de visioconférence sur-mesure est une décision stratégique qui vous permettra de transformer la manière dont vous collaborez. Chez UBIC, nous avons plus de 20 ans d’expérience dans la création de solutions audiovisuelles sur-mesure. Contactez-nous dès maintenant pour un audit gratuit.
Yealink MeetingBar A40 : La nouvelle solution tout-en-un pour les réunions hybrides
Yealink MeetingBar A40 : La nouvelle solution tout-en-un pour les réunions hybrides La visioconférence connaît une expansion rapide et continue. Cette croissance est alimentée par une transition rapide vers des solutions technologiques pour des réunions à distance, principalement motivée par l’évolution des technologies et des besoins organisationnels, notamment dans le cadre du télétravail et des réunions hybrides. L’essor des salles de réunion Microsoft : Flexibilité et simplicité Une tendance clé dans cette croissance est l’adoption rapide des salles Microsoft Teams sur Android. Ces solutions se démarquent par leur flexibilité, en particulier pour les petites salles de réunion. Leur facilité de déploiement et leur interface intuitive offrent un environnement de collaboration fluide et sécurisé. Les solutions Android pour la visioconférence deviennent un choix privilégié pour de nombreuses entreprises cherchant à simplifier leur infrastructure technologique tout en garantissant une connectivité fiable. Les innovations des acteurs clés La nouvelle MeetingBar A40 de Yealink Yealink, a été pionnier dans le lancement de barres tout-en-un fonctionnant sous Android. Leur nouveau produit phare, la MeetingBar A40, est conçu pour répondre aux besoins des salles de réunion de petite à moyenne taille. Ce dispositif allie simplicité d’utilisation, performances et sécurité, faisant de lui une solution idéale pour les entreprises adoptant une stratégie de réunions hybrides ou souhaitant moderniser leur infrastructure existante Quelles sont ses caractéristiques ? One-cable Sa technologie One-Cable révolutionne la manière dont les utilisateurs gèrent les connexions entre la barre de conférence et les dispositifs associés, en permettant une installation rapide et simplifiée tout en réduisant l’encombrement des câbles. Deux caméras La barre est équipée de deux caméras qui offrent un champ de vision combiné de 120°, idéal pour capturer chaque participant avec précision lors d’une réunion de visioconférence. Ces caméras permettent de rendre les réunions plus inclusives et de s’assurer que personne n’est laissé de côté. Intelligence artificielle Les caméras sont dotées d’intelligence artificielle qui leur offre des fonctionnalités exclusives comme Intellifocus, qui va venir zoomer automatiquement les intervenants actifs qui prennent la parole, présentent etc.. Elle dispose également de la fonctionnalité Vidéo Fence qui va venir délimiter l’espace visible et audible pendant la réunion, améliorant ainsi la concentration sur les participants pertinents. Réduction de bruit La Meeting Bar A40 est dotée de technologies de suppression de bruit et de réverbération assistées par IA, garantissant une qualité sonore claire et sans distraction pendant les réunions virtuelles. Équiper ma salle de réunion La tablette et console tactile CTP25 Un contrôle simplifié des dispositifs La console tactile CTP25 permet de contrôler la barre et les éléments de la visioconférence grâce à une interface simplifiée, améliorant ainsi l’expérience utilisateur. Interface tactile intuitive Grâce à l’écran IPS de 10,1 pouces, le CTP25 offre des visuels nets et clairs, facilitant l’interaction. Il permet de gérer les commandes de réunion comme le réglage de la caméra, la disposition des participants, l’enregistrement, etc. Flexibilité de montage Le CTP25 peut être installé sur un bureau ou monté au mur, offrant des options d’installation adaptées à divers environnements. Il se connecte directement à la MeetingBar ou via un réseau IP, garantissant une grande souplesse pour les intégrations audiovisuelles. Système basé sur Android Fonctionnant sous Android 13, le CTP25 est prêt pour les futures mises à jour de fonctionnalités, telles que MDEP, pour une meilleure expérience utilisateur. La console tactile CTP25 est un outil essentiel pour une gestion efficace des visioconférences, s’intégrant facilement dans des environnements de travail modernes et flexibles. La MeetingBar A40 est une solution idéale pour les entreprises souhaitant moderniser leurs salles de réunion de petite à moyenne taille avec des technologies de pointe en matière de vidéo et d’audio. Je veux plus d’informations UBIC : Votre partenaire audiovisuel depuis 20 ans En tant qu’intégrateur audiovisuel depuis plus de 20 ans, nous avons accompagné des milliers de clients ayant des besoins variés, allant des grandes salles de conseil aux petites salles de réunion, et d’autres espaces collaboratifs. Grâce à notre expertise et à notre réseau de partenaires de confiance, nous proposons des solutions adaptées à toutes les exigences audiovisuelles. Que ce soit pour des installations simples ou des systèmes complexes, nous avons les outils et les technologies pour transformer vos espaces en environnements de collaboration efficaces et modernes. Pour une démo de la MeetingBar A10, contactez-nous en cliquant sur le lien juste ici. Nous serons ravis de vous accompagner dans la réalisation de votre projet audiovisuel ! Facebook LinkedIn Email
Microsoft Copilot : Le nouveau ChatGPT
Microsoft Copilot : Le nouveau ChatGPT Microsoft Copilot, la nouvelle IA créée par Microsoft vient concurrencer le géant de l’IA : Openai ChatGPT. Conçue sur la même base, elle aide les utilisateurs en fournissant des informations, en répondant à des questions et en engageant des conversations. Elle utilise des technologies avancées comme Bing Search et GenAI pour vous fournir des réponses pertinentes et utiles en un temps record. Microsoft Copilot pilote Microsoft 365 à votre place Si vous utilisez la suite Microsoft 365 (Teams, Word, Powerpoint…) Microsoft Copilot pourrait bien révolutionner votre façon de travailler. En effet, cette IA créée par Microsoft s’associe et se synchronise avec Microsoft 365 vous offrant de nombreux avantages. On vous en dit plus : Word https://www.ubic.fr/wp-content/uploads/2024/03/Microsoft-Copilot-et-teams.mp4 Et si je vous disais que Microsoft Copilot peut être relié à Word et générer du contenu directement dessus, intéressant non ? Il n’est maintenant plus nécessaire de naviguer entre son fichier Word et son navigateur pour copier-coller les informations. Vous pourrez retrouver l’IA Copilot directement sur Word et générer du contenu comme bon vous semble. PowerPoint https://www.ubic.fr/wp-content/uploads/2024/03/Microsoft-Copilot-et-teams-1.mp4 Vous avez toujours rêvé que Powerpoint fasse votre présentation à votre place ? Et bien c’est désormais possible. Microsoft Copilot également présent sur PowerPoint va vous permettre de créer la mise en page de votre présentation en un rien de temps et de générer le contenu textuel ou des animations. Excel https://www.ubic.fr/wp-content/uploads/2024/03/Microsoft-Copilot-et-teams-3.mp4 Je pense que c’est là le plus intéressant… Vous n’en avez pas marre de devoir créer des centaines de tableaux sur Excel et passer des heures dessus ? Cela est désormais fini, il vous suffit de fournir les données à Copilot et d’admirer ! Toutes les données seront créées et classées dans un tableau, analysées et ressorties sous forme de graphiques en un rien de temps. Outlook https://www.ubic.fr/wp-content/uploads/2024/03/Microsoft-Copilot-et-teams-4.mp4 Microsoft Copilot intégré à Outlook va vous permettre un gain de temps phénoménal. Il peut retrouver des mails précis en quelques secondes parmi les centaines de mail reçu, rédiger des réponses de mail en choisissant l’intonation (professionnel, neutre, familière…) et retrouver les dossiers importants à faire parvenir en quelques secondes. Comment intégrer Copilot à Microsoft 365 ? Particuliers Pour les particuliers, il est nécessaire de disposer d’une licence Microsoft 365 Personnel ou Famille et intégrer Copilot Pro pour profiter d’une expérience complète. PME et les grandes entreprises Pour les PME et les grandes entreprises, il est nécessaire de disposer d’une licence Microsoft 365 Business Standard ou Business Premium. La tarification de Microsoft Copilot Pro doit être personnalisée selon la taille de l’entreprise. Microsoft Copilot : Simplifier votre expérience Microsoft Teams Rooms Microsoft Teams Rooms est un espace de réunion pour Microsoft Teams équipé de matériel de visioconférence certifié par Microsoft lui-même. Cette salle de réunion intègre des technologies de pointe (écran, caméra, micro…), notamment l’intelligence artificielle. Les fonctionnalités avancées d’intelligence artificielle facilitent la gestion des réunions, l’organisation des contenus partagés et l’optimisation de la qualité audio et vidéo. Microsoft Copilot va permettre d’intégrer l’intelligence artificielle au cœur de sa Microsoft Teams Rooms, permettant de simplifier vos réunions. Teams https://www.ubic.fr/wp-content/uploads/2024/03/Microsoft-Copilot-et-teams-5.mp4 Participer à une réunion et devoir noter les informations clés qui ressortent n’est pas très amusant. Laisser Microsoft Copilot le faire à votre place. Il permettra de résumer les informations clés, faire un compte rendu et bien d’autres choses. Quels sont les avantages d’intégrer Copilot à une salle Microsoft Teams ? Microsoft Copilot offre une multitude d’avantages pour améliorer vos réunions et vos collaborations dans les salles Microsoft Teams. Voici comment il peut vous aider : Résumé en temps réel Pendant une réunion, Copilot résume les points de discussion clés, identifie qui a dit quoi, et suggère des actions à entreprendre. Vous pouvez l’utiliser pour garder une trace des débats et des décisions en cours. Récapitulatif des réunions Si vous rejoignez une réunion enregistrée ou transcrite après son démarrage, Copilot vous propose un résumé pour vous mettre à jour rapidement. Copilot vous suggère des questions pour faciliter votre réunion telles que : “Quels sont nos points de désaccord sur ce sujet ?” « Parlez moi des avantages de l’intégration de Microsoft Copilot ? » Création de contenu Copilot vous permet de générer des tableaux, des listes d’actions, des questions de suivi et des notes de réunion. Vous pouvez également récapituler les éléments abordés et les différentes perspectives. M’équiper d’une salle Microsoft Teams Comment intégrer Microsoft Copilot dans une salle Microsoft Teams ? Dans le cadre du déploiement d’une salle Microsoft teams, l’intégration de Microsoft Copilot, une intelligence artificielle avancée, représente un atout majeur pour améliorer l’efficacité et la productivité de vos réunions. Microsoft Copilot dans votre salle Microsoft teams renforce la convivialité et la facilité d’utilisation de l’environnement de réunion. Les fonctionnalités d’interaction vocale et tactile permettent aux utilisateurs d’interagir naturellement avec Copilot pour accéder à des informations, effectuer des actions ou poser des questions, sans interruption de la discussion en cours. En combinant les fonctionnalités avancées des salles Microsoft Teams Rooms avec l’intelligence artificielle de Microsoft Copilot, votre organisation bénéficie d’un environnement de réunion hautement performant, favorisant la collaboration, la créativité et la prise de décision informée. N’hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment intégrer Microsoft Copilot dans votre salle de réunion et transformer vos réunions en expériences plus productives et engageantes. ✍️ Jade Riffé Facebook LinkedIn Email
ClickShare Bar Pro et ClickShare Bar Core : Les solutions de visioconférence tout-en-un
ClickShare Bar Pro et ClickShare Bar Core : Les solutions de visioconférence tout-en-un La visioconférence est devenue un outil essentiel pour les entreprises qui veulent collaborer efficacement avec leurs équipes, leurs clients et leurs partenaires. Mais organiser une réunion en ligne peut être un casse-tête, surtout si l’on doit jongler avec différents câbles, adaptateurs et périphériques. Comment simplifier le processus et rendre les réunions plus fluides, productives et agréables ? Tout le monde connaît la gamme Click Share de Barco, qui a révolutionné le partage de contenu sans fil, mais très peu connaissent les nouvelles innovations de la gamme : Le ClickShare Bar Pro et le ClickShare Bar Core. Découvrez cette solution innovante, ses caractéristiques, ses avantages et bien d’autres choses… Vous n’allez pas être déçu. https://www.youtube.com/watch?v=GO1KN9GUsQg Le ClickShare Bar Pro La qualité premium Parmi les nouveautés de la gamme : Le ClickShare Bar Pro qui est une barre de visioconférence tout-en-un de qualité premium qui est conçu pour organiser des visioconférences sans fil rapidement dans les salles de réunion de petite à moyenne taille. Elle est compatible avec n’importe quelle plateforme de visioconférence. Ses caractéristiques clés : – Caméra avec capteur 4K et champ de vision de 120° – Compatible deux écrans – Un cadrage de groupe ainsi qu’un suivi caméra des intervenants. – Sortie Audio : 2 haut-parleurs 10 W – Entrée Audio : 6 microphones MEMS à filtrage spatial avec suppression d’écho et de bruit de fond optimisée par IA. – Interactivité avancée : TouchBack, annotations et tableau noir – Bilan carbone neutre La barre de visioconférence ClickShare Bar Pro va permettre de combiner toutes les fonctionnalités audio, vidéo et collaboratives afin de réduire au maximum les coûts liés à d’autres matériels audiovisuels et permettre une installation simplifiée. De plus, la Click Share bar pro est vendue avec deux ClickShare Buttons vous offrant une connexion sans fil en moins de 7 secondes. > Découvrir ClickShare Buttons Le ClickShare Bar Core Une solution simplifiée ClickShare Bar Core est une barre de visioconférence tout-en-un neutre en carbone conçu pour organiser idéalement des visioconférences dans des petites et moyennes salles de réunion. Avec une compatibilité universelle pour toutes les plateformes de visioconférence, cette solution facilite les réunions sans fil. Grâce à ses performances audiovisuelles de pointe, tous les participants peuvent voir et entendre clairement, le tout à un prix très compétitif. Ses caractéristiques clés : – Caméra avec capteur 4K et champ de vision de 120° – Un cadrage de groupe ainsi qu’un suivi caméra des intervenants. – Sortie Audio : 2 haut-parleurs 10 W – Entrée Audio : 6 microphones MEMS à filtrage spatial avec suppression d’écho et de bruit de fond optimisée par IA. – Bilan carbone neutre – Un bouton clickshare barco La barre de visioconférence ClickShare Bar Core va permettre de combiner toutes les fonctionnalités audio, vidéo et collaboratives vous permettant de réduire vos coûts aux maximums Je veux une démo Les avantages de ces deux solutions Économies Les ClickShare Bar vont permettre de combiner tout le matériel d’audiovisuel nécessaire pour des visioconférences réussies dans un seul appareil. Vous permettant de réaliser des économies significatives. Processus simplifié Ils permettent de gagner du temps et de réduire le stress en évitant les problèmes de compatibilité, de connexion et de configuration qui peuvent retarder ou perturber le début d’une réunion. Qualité Ils permettent de bénéficier d’une expérience de visioconférence de haute qualité grâce à la performance et à la fiabilité du système sans fil, ainsi qu’à la résolution 4K et au son HD de la barre vidéo. Sécurité Ils garantissent la sécurité et la confidentialité des données et des communications, grâce au cryptage, à l’authentification et à la protection contre les interférences. UBIC, partenaire intégrateur de Barco Ubic est spécialiste dans la visioconférence et l’audiovisuel, et partenaire intégrateur de Barco. Nous sommes donc en mesure de fournir des appareils de la gamme ClickShare Bar et de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, que ce soit pour de petites salles de réunion ou des espaces de collaboration plus importants. Nous nous occupons de l’intégration de vos équipements dans vos environnements de travail et nous vous offrons un suivi et une maintenance de vos installations. Contactez-nous ! ✍️ Jade Riffé Facebook LinkedIn Email
Mago : La plateforme de communication collaborative
Mago : La plateforme de communication collaborative Qu’est-ce que Mago ? Mago est une plateforme de visioconférence européenne révolutionnaire pour les espaces collaboratifs dans les salles de réunion. Cette solution novatrice met l’accent sur l’unification des communications, la collaboration visuelle et les présentations attrayantes. Mago se distingue en tant que solution unique pour les communications unifiées. Avec une interface compatible avec plus de 20 systèmes de visioconférence (Zoom, Teams, Jitsee…), cette plateforme permet de rejoindre des réunions sur divers systèmes de visioconférence, simplifiant et unifiant ainsi le processus de communication de l’entreprise. Elle permet de bénéficier d’une expérience utilisateur cohérente pour tous vos appareils dans n’importe quelle salle de réunion. Qu’il s’agisse d’une réunion individuelle, d’un grand groupe ou d’une séance de formation, retrouvez toutes les salles équipées de la même manière familière et simple à utiliser. Mago Room : Une solution unifiée pour tous types de réunions Mago room va permettre d’unifier la communication d’une entreprise en mettant à disposition la même expérience utilisateur pour l’ensemble des appareils de l’entreprise, quelle que soit la salle de réunion. L’interface comprend plus de 20 systèmes de visioconférence afin de répondre à tous les utilisateurs et permet de rejoindre des réunions programmées instantanément à partir de n’importe quel calendrier car la solution se synchronise immédiatement au calendrier de l’utilisateur concerné par la réunion (après validation) et permet de réduire considérablement le temps moyen de démarrage d’une réunion de quelques minutes à quelques secondes. Les systèmes de visioconférence Mago : Il est également possible de scanner un QR code pour prendre le contrôle de la salle grâce à un lanceur d’application VC intuitif, sécurisé et personnalisé et basculer entre les appareils avec une manette filaire, une tablette sans fil ou votre appareil personnel. Mago room essential est l’outil innovant dans le domaine des solutions BYOD pour le partage sans fil permettant de vous connecter aux appareils prédisposés dans votre salle de réunion, directement depuis votre ordinateur de travail ou ordinateur personnel. Vous pouvez les enregistrer dans votre profil et continuer à travailler dessus plus tard sur votre plan personnel ou dans une autre salle de réunion. Magoworkspace app : L’espace de créativité révolutionnaire https://youtu.be/6zw-nLBsEpg?si=Cwh0qJ95Tdok97Dh Mago room donne l’accès à Mago Workspace app, une application téléchargeable depuis n’importe quel support vous offrant un espace de créativité permettant de brainstormer, imaginer et co-créer notamment grâce au tableau blanc digital. Vous pouvez transporter les objets sur lesquels vous travaillez dans l’espace de travail en prenant simplement une photo, ils seront transférés sans arrière plan directement sur le tableau blanc. Créez des croquis et prenez des notes personnelles, surlignez des sections importantes et ajoutez des détails à vos documents directement sur le tableau, comme si vous écriviez sur papier. Numérisez facilement vos documents, partagez-les et travaillez-les directement depuis l’espace de travail. Une fois que vous avez terminé, stockez-les sur votre téléphone. La sécurité des données La sécurité des données est un élément clé de l’application Magoworkspace app. Elle permet d’emporter l’intégralité de votre projet avec vous et de garder vos idées sécurisées et privées grâce aux déploiements disponibles on Prem / Cloud privé et Azure directement sur votre espace de travail depuis l’application Mago. Vous garantissant de ne perdre aucune information importante et vous permettant un accès facile uniquement pour les personnes autorisées, membres et invités de manière sécurisée. Quels sont les avantages de Mago ? Contrôler la salle Prenez le contrôle de la salle avec un scan QR et basculez entre les sources avec une manette filaire, une tablette sans fil ou votre appareil personnel. Unification Interface compatible avec plus de 20 systèmes de visioconférence (Zoom, Teams, Jitsee…), permettant d’unifier la communication de l’entreprise, peu importe le système de visioconférence utilisé. Engager votre public Interagissez avec votre contenu en temps réel, et utilisez des outils d’apprentissage automatique innovants comme la reconnaissance de l’écriture manuscrite. Sécurité Mago garantit la confidentialité des données de ses utilisateurs. Vous emportez l’intégralité de votre projet avec vous et de gardez vos idées sécurisées et privées directement sur votre espace de travail depuis l’application Mago. UBIC Partenaire Gold L’intégration de la solution Mago room nécessite de faire appel à un spécialiste de l’intégration de solutions d’audiovisuel et de visioconférence. Ubic est partenaire Gold de la solution Mago, nous vous proposons une intégration totale dans l’écosystème de votre entreprise. Que ce soit en termes de configuration, de formation des utilisateurs ou de maintenance dans la solution. Nous vous proposons une démonstration gratuite directement dans nos locaux ou à distance en visioconférence. Faire appel à Ubic, c’est choisir la simplicité. Nous vous proposons de réaliser un audit de vos installations et nous vous conseillerons les meilleures solutions pour combler vos attentes. Nos équipes s’occupent ensuite de toute l’installation et du paramétrage de votre projet. Des spécialistes qui restent à votre disposition et répondront à toutes vos sollicitations. C’est pour vous, la garantie d’avoir un équipement fiable et un espace de travail toujours opérationnel. Contacte-nous ! ✍️ Jade Riffé Facebook LinkedIn Email
Neat board 50 et Neat center : des technologies innovantes pour vos réunions
Neat board 50 et Neat center : des technologies innovantes pour vos réunions La visioconférence est devenue un outil indispensable pour les entreprises qui veulent communiquer efficacement avec leurs collaborateurs, clients et partenaires, où qu’ils soient. Mais pour profiter pleinement des avantages de la visioconférence, il faut disposer d’un équipement adapté, qui offre une qualité audio et vidéo optimale et une facilité d’utilisation. C’est ce que proposent les appareils Neat board 50 et Neat center, conçus pour fonctionner avec les plateformes Microsoft Teams et Zoom Rooms. Imaginez que vous puissiez organiser des réunions à distance sans avoir à vous soucier de la qualité de la connexion, du son ou de l’image. Imaginez que vous puissiez interagir avec eux comme si vous étiez dans la même pièce, en partageant des documents, des écrans ou des annotations. Imaginez que vous puissiez adapter votre espace de travail à vos besoins en inclinant ou en déplaçant votre écran tactile. C’est ce que vous offrent les appareils de visioconférence et audiovisuel Neat board 50 et Neat center. Nous vous donnons plus de détails. Neat board 50 : un écran tactile multifonction Le Neat board 50 est un écran tactile de 50 pouces LCD multi-touch 4k, qui vous permet de présenter vos idées, de partager votre écran, d’écrire, de marquer comme vous le feriez naturellement. Le Neat board 50 s’adapte à vos besoins, que vous soyez seul, en petit groupe ou en grand rassemblement. Grâce au panneau acoustique auquel il est rattaché, il est possible de le déplacer d’un espace à un autre, le rapprocher de vous, le régler en hauteur, ou le combiner avec un autre écran ou un projecteur. Il offre une grande flexibilité dans son utilisation ! Il dispose d’une caméra de 50 mégapixels, qui capture toute la salle et suit chaque participant, qu’il soit assis, debout et en mouvement. Il intègre également un système sonore de haute qualité, avec un micro à 5 éléments et des haut-parleurs à double driver. Il est également possible de configurer Neat board 50 pour exécuter Microsoft Teams ou Zoom Rooms ou installer vos applications préférées pour un travail d’équipe des plus productifs. Pour profiter au maximum de votre écran tactile le stylet Neat Active Marker est fourni avec l’écran. Pour une friction parfaite et une réponse immédiate pour écrire, annoter ou dessiner comme vous le feriez naturellement. Neat center : un dispositif complémentaire pour une meilleure immersion Neat Center est un appareil complémentaire qui permet de cadrer face à face les personnes présentes dans la salle de réunion, garantissant que les participants à distance voient et entendent clairement tout le monde pour une équité totale de la réunion. Il se place au centre de la table ou au plafond, permettant d’offrir une meilleure expérience aux participants distants. Il dispose d’une caméra 360°, qui élargit le champ de vision et montre tous les angles de la salle, même lorsque les personnes présentes tournent le dos à l’écran principal. Il intègre également un micro omnidirectionnel à 16 éléments, qui capte le son de manière optimale dans toute la pièce. Il est simple à configurer et vous offre des options de placement flexibles. Son principal avantage réside dans son intégration avec l’ensemble de la gamme neat bar et neat board, simplement avec un seul câble électrique. L’intégration de Neat board 50 et Neat center : un avantage concurrentiel pour votre entreprise En combinant Neat board 50 et Neat center, vous bénéficiez d’une solution complète et performante, qui vous permet de tirer le meilleur parti de vos réunions à distance. Vous gagnez en efficacité et en productivité, tout en réduisant vos coûts. Vous renforcez également la confiance et la satisfaction de vos collaborateurs ou de vos clients, en leur offrant une expérience de communication immersive et fluide. Ces appareils sont entièrement gérés par Neat Pulse, un service qui vous donne le choix de la plateforme à utiliser, le contrôle du déploiement des appareils et le support technique. Vous pouvez ainsi bénéficier d’une visioconférence de qualité, sans vous soucier de la maintenance ou de la mise à jour des appareils. https://www.youtube.com/watch?v=dvTctrEbXdI Ubic, votre intégrateur audiovisuel de confiance Si vous êtes intéressé par ces solutions, vous pouvez nous contacter, nous sommes spécialistes de la visioconférence et de l’audiovisuel. Nous accompagnons des centaines de clients dans la conception, l’installation et le suivi des projets audiovisuels. UBIC vous propose des solutions clés en main, adaptées à vos espaces de travail et à vos besoins. Nous intégrons ces solutions dans vos salles de réunion, et vous proposons un accompagnement personnalisé et qualitatif. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus, demander un devis ou une démo dans notre showroom ! ✍️ Jade Riffé Facebook LinkedIn Email
ClickShare Barco : Le partage de contenu sans fil
ClickShare de Barco : Avoir le contrôle de sa réunion Marre des câbles qui s’emmêlent et des branchements interminables lors de vos réunions ? ClickShare de Barco vient résoudre votre galère filaire en un clic en libérant votre espace de travail de tout enchevêtrement de fils. Barco, leader mondial en intégration audiovisuelle à créé une solution innovante pour simplifier la gestion des réunions : le ClickShare. Découvrez comment cette technologie révolutionne le partage de contenu sans fil en rendant les réunions plus interactives que jamais. https://www.ubic.fr/wp-content/uploads/2023/12/6FD74AF9-3F12-4DA7-A73309B15898A203.mp4 ClickShare Conference Contrôlez simplement sa réunion ClickShare Conference offre des fonctionnalités permettant de contrôler ces différents appareils directement depuis votre ordinateur sans avoir à les brancher à celui-ci. Une fois le clickshare enclenché les différents appareils présents dans la salle seront directement reliés et s’afficheront sur votre écran. Que ce soit une caméra de visioconférence, un micro ou autres ; il sera possible de les contrôler directement depuis votre ordinateur. Le clickshare, certifié par les meilleures constructeurs du marché Le click share est certifié par de nombreux constructeurs sur le marché : Le ClickShare bénéficie de certifications émanant de nombreux constructeurs leaders sur le marché de l’audiovisuel, ce qui vous assure une compatibilité totale. Vous pouvez installer en toute confiance le ClickShare dans vos salles sans craindre que les appareils de visioconférence présents ne s’associent pas correctement à cette solution. Le clickshare s’adapte également à tous type d’espaces allant de la petite salle de réunion à la grande salle de conseil. ClickShare est conçu pour répondre à vos priorités en matière de collaboration. Avec des fonctionnalités telles que la visualisation des participants à distance, le BYOD (Bring Your Own Device), la compatibilité avec les écrans tactiles et la facilité de configuration dans divers espaces de réunion. Barco ClickShare offre une expérience engageante et immersive où que vous soyez. La simplicité est au cœur de ClickShare. La connexion sans fil en moins de 7 secondes, la vérification instantanée de la disponibilité de la salle et la compatibilité avec les systèmes existants réduisent le stress lié à l’organisation des réunions. De plus, les mises à jours sont complètement gratuites ainsi qu’un outil de gestion gratuit dans XMS Cloud. ClickShare offre une solution sans frais cachés. ClickShare Apps Simplifiez et transformez vos réunions Vous avez le choix entre brancher le clickShare button sur votre ordinateur et de vous connecter en quelques secondes ou bien télécharger clickshare apps gratuitement et profiter d’une expérience complète. Il est possible de profiter de nombreux avantages avec l’application de bureau gratuite ou en téléchargeant l’application Barco ClickShare depuis votre PC/Mac, téléphone mobile ou tablette. Compatible avec toutes les solutions Barco ClickShare. ClickShare Present : La magie du partage d’écran sans fil ClickShare offre une expérience de partage d’écran sans stress, sans câble et sans complication. Avec un simple bouton, vous pouvez partager le contenu de votre ordinateur, tablette ou mobile sur l’écran de votre choix. Une solution clé en main pour des présentations percutantes et un impact instantané. Comment ça marche ? Transformez vos Réunions avec ClickShare Barco ClickShare Present réinvente la manière dont nous collaborons en rendant les réunions plus interactives, dynamiques et sans stress. Simplifiez votre processus de partage de contenu, optimisez l’efficacité de vos réunions et profitez d’une collaboration sans fil sans compromis. Avec ClickShare, la révolution du partage de contenu commence ici. Nous contacter 📩 Ubic est spécialiste dans la visioconférence et l’audiovisuel, nous sommes en mesure de fournir des appareils de la gamme ClickShare de Barco répondant aux besoins spécifiques de votre entreprise, que ce soit pour de petites salles de réunion ou des espaces de collaboration plus importants. Nous nous occupons de l’intégration de vos équipements dans vos environnements de travail. Plus de renseignements ici. ✍🏻 Jade Riffé Facebook LinkedIn Email
Pourquoi digitaliser ses espaces de travail ?
Pourquoi digitaliser ses espaces de travail ? Table des matières La digitalisation des entreprises : Cap sur l’avenir 🚀 La digitalisation d’une entreprise consiste à la mise en place d’outils technologiques au sein de ses différents espaces de travail pour répondre aux besoins de communication et de collaboration du monde actuel. La digitalisation des entreprises est essentielle et marque une étape majeure vers l’avenir, un changement profond dans la façon dont les organisations procèdent. C’est un cap à prendre pour rester compétitif et innovant dans un monde de plus en plus connecté. 1. Digitaliser ses espaces de travail grâce à l’intégration audiovisuelle et visioconférence La digitalisation d’une entreprise peut être mise en place avec la transformation des espaces de travail grâce à l’intégration de solutions d’audiovisuel et de visioconférence. Ces solutions vont permettre une communication fluide et transparente éliminant les barrières physiques et facilitant la collaboration à distance quel que soit l’endroit où se trouvent les membres de l’équipe. Les solutions d’audiovisuel et visioconférence Les solutions d’audiovisuel et de visioconférence sont les piliers de cette transformation digitale. Elles offrent une plateforme pour des échanges fluides et efficaces et renforcent la position d’une entreprise dans un environnement professionnel de plus en plus digitalisé. Voici les principales : Ces solutions permettent d’entamer la digitalisation de son entreprise étape par étape et obtenir rapidement des résultats. Visioconférence Microsoft Teams & Zoom sont des applications de communication collaborative qui vont permettre d’intégrer la visioconférence au sein de l’entreprise. Ecran interactif Les écrans interactifs offrent la possibilité d’annoter et collaborer en temps réel avec les participants rendant la réunion interactive et dynamique. Gestion des espaces de travail Les outils de gestion des espaces de travail vont permettre de réserver une salle de réunion en quelques clics évitant les problèmes de gestion et autres tracas. Affichage dynamique L’affichage dynamique permet de diffuser du contenu personnalisé sur un écran géant afin d’attirer l’attention et retenir votre public. Il offre une image d’entreprise moderne et connectée.. Sonorisation La sonorisation joue un rôle crucial dans la communication. Un espace bien sonorisé assure d’être pleinement concentré sur les sujets abordés lors de vos échanges et d’éviter les problèmes sonores. Mur LED Les écrans et mur LED captivent le public et permettent de communiquer de manière très originale et impressionnante. Il existe de nombreuses formes d’écrans LED laissant place à l’imagination. En savoir plus 2. Les avantages de la digitalisation La digitalisation offre de nombreux avantages aux entreprises, contribuant à améliorer leur performance, leur efficacité et leur compétitivité. Voici quelques-uns des principaux avantages de la digitalisation : Réduction des coûts : En réduisant la dépendance aux supports physiques, la digitalisation peut entraîner des économies significatives en termes de coûts d’impression, de stockage et de logistique. Meilleure collaboration : La digitalisation facilite la collaboration en temps réel entre les membres d’une équipe qu’ils se trouvent dans le même bureau ou à distance. Innovation continue : La digitalisation favorise l’innovation en permettant l’adoption rapide de nouvelles technologies et en facilitant l’expérimentation de nouvelles idées. Meilleure expérience client : En offrant des canaux de communication numériques et des services en ligne, les clients sont davantage satisfaits des services de l’entreprise. Agilité organisationnelle : Les entreprises digitales sont mieux préparées à s’adapter aux changements rapides du marché et à mettre en œuvre des ajustements stratégiques que celles qui sont moins digitalisées. Durabilité environnementale : La réduction de l’utilisation de supports physiques, tels que le papier ou les cahiers, contribue à la durabilité environnementale en minimisant l’empreinte carbone des entreprises. La digitalisation des entreprises est primordiale et offre un éventail d’avantages qui touchent tous les aspects d’une entreprise, de l’efficacité opérationnelle à l’expérience client contribuant à sa croissance et à sa compétitivité sur le marché. 3. Comment la digitalisation transforme les salles de réunion ? En équipant les salles de réunion de technologies de pointe, les entreprises favorisent l’innovation. Des présentations interactives aux discussions vidéo en temps réel avec des collaborateurs à l’autre bout du monde, la digitalisation transforme la façon dont les idées sont partagées et développées. Les salles de réunion peuvent se transformer en espaces interactifs et connectés notamment grâce à Microsoft Teams Rooms. Les réunions deviennent plus flexibles, favorisant une collaboration et une prise de décision plus rapide. Cela marque la fin des contraintes liées à la localisation physique des équipes. Les outils numériques simplifient la planification des réunions et la réservation des salles. Les participants peuvent voir en temps réel la disponibilité des salles, réduisant les conflits d’horaire. Avec la digitalisation, la sécurité des données devient une priorité. Les salles de réunion numériques intègrent des protocoles de sécurité pour protéger les informations confidentielles discutées lors des réunions. Redéfinir les échanges grâce à la visioconférence 📢 La visioconférence redéfinit la façon dont les échanges professionnels se déroulent. Elle offre une alternative moderne aux réunions traditionnelles, permettant des interactions en temps réel qui favorisent la flexibilité et l’efficacité dans les communications professionnelles. Digitaliser ses salles de réunion c’est garantir une expérience de réunion marquante et simple d’utilisation. 4. Bureaux de travail digitalisés : Flexibilité, mobilité et bien plus La digitalisation des bureaux de travail permet une plus grande flexibilité et mobilité pour les employés. Grâce à des solutions audiovisuelles et de vidéoconférence, les collaborateurs peuvent travailler de n’importe où. Favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et répondant aux besoins changeants du monde professionnel. Par exemple, un employé peut participer à une réunion depuis chez lui, grâce à une simple connexion vidéo. Cela lui offre la possibilité de rester productif tout en conciliant ses obligations professionnelles et personnelles. De même, les équipes réparties sur différents sites peuvent se réunir virtuellement, favorisant une communication fluide et un échange d’idées en temps réel. La visioconférence devient ainsi le lien qui connecte les individus, qu’ils travaillent dans les locaux de l’entreprise ou qu’ils opèrent en télétravail. Cette flexibilité renforce la collaboration, contribuant à maintenir un haut niveau d’efficacité, quel que soit l’endroit où les membres de l’équipe se trouvent. 5. Restez compétitif
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